С апреля 2020 года в арбитражных судах стала доступна функция участия в судебном заседании с использованием системы веб-конференции (онлайн-заседания).

Первое такое заседание 21 апреля 2020 года провел Верховный суд, после чего данная функция стала доступна в арбитражных судах по всей стране. На сегодня проводить онлайн-заседания можно в 79 арбитражных судах.

В отличие от видео-конференц-связи, онлайн-заседания проводят полностью дистанционно. Доступ к участию в судебном заседании доступен из любой точки при наличии стабильного интернет-соединения, что исключает необходимость явки в суд.

Участвовать в таких заседаниях возможно с помощью системы веб-конференции информационной системы «Картотека арбитражных дел».

Воспользоваться новой функцией можно только в судах, которые обеспечили техническую возможность. Проверить, доступны ли онлайн-заседания в конкретном суде, можно на сайте «Мой арбитр».

Для участия в онлайн-заседании необходимо иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА (Госуслуги) и подать ходатайство об участии в онлайн-заседании через систему «Мой арбитр», приложив необходимые документы.

Проверить статус учетной записи ЕСИА можно в личном кабинете на портале «Госуслуги». Учетная запись должна иметь статус «Подтвержденная».

Подать ходатайство можно по стандартному алгоритму через систему «Мой арбитр». При подаче ходатайства необходимо выбрать новый вид обращения — «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» во вкладке «Вид обращения». 

К ходатайству требуется приложить:

• для физических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в деле, — копию паспорта;
• для представителей лиц, участвующих в деле, — копию паспорта и диплома либо копию паспорта, адвокатского удостоверения и ордера, копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия;

На сегодняшний день необходимость подписания документов ЭЦП не предусмотрена. Тем не менее — перед подачей ходатайства настоятельно рекомендуем проверить требования к подписанию приложений с помощью ЭЦП на сайте конкретного суда.

Ходатайство в любом случае нужно подавать заблаговременно. Конкретные сроки не регламентированы, но нужно принимать во внимание, что суд должен иметь достаточно времени, чтобы обеспечить возможность проведения онлайн-заседания.

Также рекомендуем заранее провести тестовую видеоконференцию с помощью сервиса системы «Мой арбитр».

В случае участия нескольких представителей от одной стороны спора вы можете подать соответствующее ходатайство от каждого из представителей. Однако, перед этим нужно уточнить наличие такой возможности в соответствующем суде. 

К сожалению, на сегодня не все суды готовы к полноценной работе нового сервиса, в т.ч. – к участию в онлайн-заседаниях нескольких представителей от одной стороны спора. В случае подачи ходатайства от второго представителя об участии в онлайн-заседании, суд может направить отказ в принятии документа, мотивируя это тем, что ходатайство является повторным.

Эта позиция судов не является справедливой, т.к. размещенные на сайтах судов ограничения по поводу возможности участия только одного представителя от каждой из сторон обоснованы совершенно иными причинами (борьба с распространением коронавирусной инфекции) и должны распространяться исключительно на очное участие представителей.

После поступления ходатайства суд проверяет документы и согласовывает возможность организации онлайн-заседания.

Заявитель, подавший ходатайство, получает на адрес электронной почты соответствующее уведомление.

Информация о дате и времени заседания отображается в карточке соответствующего дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел» во вкладке «Онлайн-заседания» и в календаре.

Во вкладке «Онлайн-заседания» появятся сведения о предстоящем заседании, одобренных ходатайствах и представителях, которые будут участвовать в заседании.

В назначенное время пользователям необходимо зайти во вкладку «Онлайн-заседания» в соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел». 

Вход необходимо осуществить под той же учетной записью ЕСИА, которая была использована при подаче ходатайства.

Для участия в судебном заседании рекомендуется использовать браузер Google Chrome.

В случае задержки при проведении онлайн-заседания, в учетной записи отобразится уведомление о такой задержке.

После подключения всех участников к конференции суд проверяет явку лиц, участвующих в деле, устанавливает личности и проверяет полномочия на основе приложений к ходатайству и имеющихся в момент проведения заседания документов. При наличии сомнений в подлинности личности участника судебного заседания суд вправе отказать ему в допуске к участию в онлайн-заседании.

В процессе проведения заседаний обычно не возникает технических трудностей. Представители имеют возможность «поделиться экраном» для демонстрации документов, управлять личным микрофоном и наблюдать за ходом судебного процесса с помощью веб-камеры.

Допускается проведение судебного заседания с участием представителей как в очном формате, так и с использованием системы веб-конференции.

Удаление суда в совещательную комнату сопровождается отключением трансляции с веб-камеры в зале суда, при этом представители остаются на связи.

Надеемся на дальнейшее развитие нового сервиса как в системе арбитражных судов, так и в судах общей юрисдикции.